Ảnh minh họa: Nguồn: lưu trữ quốc gia
Giới thiệu
Bạn có biết rằng một ngôi nhà tuyệt vời đang chờ đón bạn tại số 5 Vũ Phạm Hàm? Đó là nơi mà Phòng Đọc, đơn vị thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, nằm tại. Với nhiệm vụ quan trọng là phục vụ và quản lý việc nghiên cứu tài liệu và lưu trữ, phòng đọc này sẽ đưa bạn vào một hành trình khám phá kiến thức và sự tư vấn chuyên môn tuyệt vời.
Tổ chức phòng Đọc
Phòng Đọc là một đơn vị tổ chức thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, nơi phục vụ và quản lý việc nghiên cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ của độc giả. Với đội ngũ chuyên viên lành nghề, phòng đọc đảm bảo cung cấp cho bạn những trải nghiệm tốt nhất trong việc khám phá và sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm.
Thời gian và thủ tục sử dụng tài liệu tại phòng Đọc
-
Thời gian mở cửa phòng Đọc:
- Buổi sáng: 08h00 - 11h30
- Buổi chiều: 13h30 - 16h30
- Phòng Đọc không phục vụ buổi chiều thứ 6 hàng tuần, các ngày cuối tuần và các ngày nghỉ lễ, Tết.
-
Thủ tục sử dụng tài liệu tại phòng Đọc:
- Đối với mục đích cá nhân: Chỉ cần có chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu.
- Đối với mục đích công vụ: Chỉ cần có giấy giới thiệu hoặc công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức.
Các hình thức cung cấp thông tin và sử dụng tài liệu
- Tra cứu thông tin cấp 2 trên hệ thống Mục lục hoặc trên mạng nội bộ của Trung tâm.
- Trực tiếp nghiên cứu tài liệu lưu trữ.
- Đọc tài liệu số hoá trên máy tính.
- Cung cấp bản sao chụp tài liệu.
- Cung cấp bản chứng thực tài liệu lưu trữ.
- Tư vấn của viên chức phòng Đọc về việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Trình tự thủ tục khai thác và sử dụng tài liệu
- Đưa ra giấy tờ tùy thân, bao gồm CMND, hộ chiếu, giấy giới thiệu hoặc công văn của cơ quan, tổ chức.
- Đăng ký để sử dụng tài liệu.
- Làm thẻ độc giả (thời gian sử dụng tại phòng Đọc đã được quy định).
- Tra cứu Mục lục, cơ sở dữ liệu, viết phiếu yêu cầu đọc tài liệu, phiếu xin cung cấp bản sao hoặc bản chứng thực tài liệu (tuỳ theo nhu cầu).
- Độc giả được phê duyệt và cung cấp tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu.
Văn bản quy phạm pháp luật
Để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc khai thác và sử dụng tài liệu, các văn bản quy phạm pháp luật sau đã được Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I tuân thủ:
- Luật Lưu trữ năm 2001;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ “Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật Lưu trữ”;
- Thông tư số 30/204/TT-BTC ngày 07 tháng 04 năm 2004 của Bộ Tài chính hướng dẫn “Chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ”;
- Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ “Quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng Đọc của các Lưu trữ lịch sử”;
- Thông tư số 05/2015/TT-BNV ngày 25 tháng 11 năm 2015 của Bộ Nội vụ “Quy định danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử”.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I là nơi bạn có thể truy cập vào nguồn kiến thức và tư vấn chuyên môn tuyệt vời. Hãy đến số 5 Vũ Phạm Hàm và khám phá thế giới tài liệu lưu trữ ngay hôm nay!
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I: Chuyên trang của bạn trong cuộc sống và công việc.
