Bạn là người đầu tư bất động sản và luôn muốn tìm kiếm những cơ hội đầu tư đáng tin cậy và lợi nhuận cao? Tuy nhiên, bạn cũng biết rằng thị trường bất động sản có thể gặp phải nhiều thách thức và rủi ro. Vì vậy, để đảm bảo sự thành công trong lĩnh vực này, việc nắm rõ quy trình môi giới bất động sản là vô cùng quan trọng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn khám phá 7 quy trình môi giới bất động sản quan trọng, giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề môi giới bất động sản này.
Bước 1. Thu thập thông tin về nguồn cung, cầu bất động sản trên thị trường
Để nắm bắt thông tin về nguồn cung bất động sản, nhà môi giới cần thu thập và tổng hợp thông tin chi tiết về các yếu tố sau:
- Tổng quan sản phẩm: Vị trí, diện tích, loại hình, tiện ích xung quanh và các đặc điểm nổi bật khác.
- Mức độ rủi ro: Về tình trạng pháp lý, sự ổn định của thị trường, tiềm năng tăng trưởng và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến giá trị và khả năng tiếp cận.
- Giá trị: Xác định giá trị thực tế của bất động sản dựa trên các yếu tố như vị trí, diện tích, trạng thái pháp lý, trạng thái thị trường.
- Pháp lý: Kiểm tra tình trạng pháp lý, giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu và các giấy tờ liên quan khác.
Đối với nguồn cầu bất động sản, nhà môi giới cần thu thập thông tin về các yếu tố sau:
- Mục đích sử dụng bất động sản: Mua hoặc thuê bất động sản để ở, kinh doanh hay là đầu tư.
- Khả năng tài chính: Năng lực tài chính để mua hoặc thuê bất động sản, đảm bảo khách hàng có khả năng đáp ứng các yêu cầu tài chính liên quan.
Nhà môi giới có thể thu thập thông tin nguồn cầu từ các kênh như mạng xã hội, hội nhóm và diễn đàn trực tuyến, email marketing, thông tin từ khách hàng hiện tại và hợp tác với đối tác liên quan đến bất động sản như nhà phát triển, công ty xây dựng, ngân hàng, công ty bảo hiểm và các chuyên gia pháp lý.
Bước 2. Xác định chính xác đối tượng và các bên tham gia thương vụ môi giới bất động sản
Điều này giúp nhà môi giới hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của các bên liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và giao dịch thành công. Các đối tượng và các bên tham gia thương vụ môi giới bất động sản có thể bao gồm:
- Người mua: Có thể là nhà đầu tư, người mua để sử dụng cá nhân, công ty, tổ chức phi lợi nhuận hoặc các đơn vị khác.
- Người bán: Có thể là chủ sở hữu cá nhân, nhà phát triển, công ty xây dựng hoặc các đơn vị khác.
- Nhà đầu tư: Những người tìm kiếm cơ hội đầu tư bất động sản để kiếm lợi nhuận.
- Các bên vay vốn: Như ngân hàng, công ty tài chính hoặc các tổ chức tín dụng khác.
- Luật sư và chuyên gia pháp lý.
- Các bên liên quan khác: Gồm các chuyên gia định giá, kiến trúc sư, nhà thầu xây dựng, nhà phát triển, quản lý tài sản và các cơ quan chính phủ liên quan đến quy hoạch, xây dựng và pháp lý bất động sản.
Bước 3. Tiến hành ký kết hợp đồng môi giới bất động sản
Trước khi tiến hành giao dịch, cần hoàn thiện hợp đồng môi giới giữa môi giới và bên bán hoặc cho thuê để đồng ý các khoản phí và các điều khoản liên quan. Ngoài ra, nhà môi giới cũng cần kí biên bản thỏa thuận với bên mua hoặc cần thuê để cam kết không làm việc trực tiếp với bên bán hoặc bên cho thuê.
Nội dung chính của hợp đồng môi giới bất động sản bao gồm các yếu tố như thông tin của các bên tham gia, thông tin về bất động sản, yêu cầu và kết quả môi giới, thời hạn thực hiện dịch vụ môi giới, thù lao môi giới hay hoa hồng môi giới, phương thức và thời hạn thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản bảo mật, giải quyết tranh chấp và các thỏa thuận khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Bước 4. Lập hồ sơ thương vụ, thu thập và xác định các giấy tờ liên quan
Đối với bất động sản bán, nhà môi giới cần lập hồ sơ thương vụ và thu thập các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận quyền sử dụng bất động sản, hợp đồng mua bán hoặc trao tặng bất động sản trước đây, hoá đơn đóng thuế đất hàng năm, văn bản thừa kế hoặc phân chia tài sản, hồ sơ cấp phép xây dựng bất động sản, giấy tờ kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, thông tin doanh nghiệp bên bán, chứng minh thư nhân dân hoặc CCCD của người bán, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của chủ sở hữu.
Đối với bất động sản thuê, nhà môi giới cần lập hồ sơ thương vụ và thu thập các giấy tờ liên quan như giấy tờ mục đích sử dụng, diện tích của bất động sản, hợp đồng thuê, hộ khẩu thường trú của người thuê, chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người cho thuê.
Bước 5. Tiến hành ký kết và hoàn thành giao dịch (hợp đồng môi giới nhà đất)
Trong quá trình này, nhà môi giới và các bên tham gia sẽ tiến hành các thỏa thuận, ký kết hợp đồng, công chứng và giao nhận bất động sản.
Thỏa thuận
Trong thỏa thuận, các yếu tố quan trọng cần được xác định như các bên liên quan, địa điểm và thời gian ký kết, giá cả của bất động sản, quy định về số tiền đặt cọc trước, hạn ký hợp đồng đặt cọc, hạn ký hợp đồng công chứng, thời hạn giao bất động sản, hình thức và thời gian giao dịch, xác định bên nào chịu trách nhiệm chi trả các khoản phí liên quan đến công chứng, toà án và thuế.
Hợp đồng môi giới nhà đất
Trong hợp đồng môi giới nhà đất, các yếu tố cần được thỏa thuận như ý chí thiện chí của các bên, thời hạn để xem xét và kiểm tra đàm phán, số tiền đặt cọc và thống nhất về trách nhiệm của các bên tham gia mua bán.
Hợp đồng công chứng
Trong hợp đồng công chứng, nhà môi giới và các bên tham gia sẽ ký giấy tờ chuyển quyền sở hữu bất động sản và chi trả tiền giữa các bên.
Giao nhận
Trong quá trình giao nhận, bất động sản sẽ được giao nhận kèm theo trang thiết bị liên quan và số liệu về điện, nước và các khoản còn lại.
Bước 6. Kết thúc thương vụ môi giới
Trước khi hoàn tất giao dịch, nhà môi giới cần thực hiện các nhiệm vụ như giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thương vụ và bất động sản của hai bên, thực hiện các thủ tục thu phí môi giới và giới thiệu các dịch vụ bổ sung, theo dõi tiến trình thực hiện thỏa thuận chuyển nhượng và có mặt và ký làm chứng trong các lần thanh toán. Ngoài ra, nhà môi giới cũng nên có hoạt động chăm sóc sau bán hàng như gửi quà tặng hoặc thiệp cảm ơn để tri ân khách hàng sau bán hàng và khai thác và tìm hiểu thêm về nhu cầu mới của khách hàng.
Bước 7. Duy trì và chăm sóc khách hàng
Sau khi giao dịch hoàn tất, việc duy trì và chăm sóc khách hàng là một phần quan trọng để xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo sự hài lòng cho khách hàng. Để làm điều này, nhà môi giới nên đảm bảo duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng, đáp ứng và giải quyết mọi thắc mắc, yêu cầu hoặc vấn đề mà khách hàng có thể gặp sau khi mua bất động sản, gửi cho khách hàng các thông tin mới nhất về thị trường bất động sản, thực hiện khảo sát và thu thập phản hồi từ khách hàng về trải nghiệm của họ với dịch vụ của bạn.
Như vậy, bạn đã nắm bắt tất cả những thông tin về 7 quy trình trong môi giới bất động sản. Chúng tôi hy vọng rằng với những thông tin này, bạn có thể giải đáp được thắc mắc của mình.
Chú ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.
Xem thêm:
Những điều cần biết: So sánh mua nhà chung cư tự mua và qua môi giới